プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、コンピュータソフトウェアの開発及び保守業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

個人情報問合せ窓口

住所:〒550-0013 大阪市西区新町1丁目27番5号 四ツ橋クリスタルビル3F

電話:06-6532-8283E-MAIL:privacy.bi2@mic-west.co.jp

2021年04月01日制定

株式会社 ビー・アイ・スクエア

代表取締役 村上 正志

個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」ならびに「JIS Q15001」その他関係法令(以下、法令といいます)に基づいて、個人情報の取り扱いに関して以下の通り公表します。

【1】社名
株式会社 ビー・アイ・スクエア
【2】個人情報管理責任者
代表取締役 06-6532-8283
【3】当社の個人情報の利用目的
3-1. 保有個人データの利用目的
当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用します。
これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、 ご本人から同意をいただくこととします。
なお、書面(電子メール、WEB等の電子データによる場合を含みます)に記載された 個人情報を直接お預かりする場合は、法令により例外が認められている場合を除き、あらかじめ利用目的等を明示し、ご本人から同意をいただきます。
  1. (1) お取引における契約等の管理
  2. (2) お問い合わせ対応
  3. (3) 商談、打ち合わせ、連絡
  4. (4) 当社施設の入退管理
  5. (5) 採用応募者管理
  6. (6) 従業員雇用管理、福利厚生、給与計算、業務管理
3-2. 保有個人データ以外の利用目的
協力会社より取得した技術者情報については、システム開発業務の範囲内で利用します。
【4】個人情報の第三者提供について
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。
ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承下さい。
  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 本人及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. (4) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
【5】個人情報の提供の任意性について
当社に対して個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供頂けなかった場合 には利用目的が達成できなくなる場合があります。
【6】個人情報の委託について
当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、 個人情報の取り扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行います。
【7】開示請求等について
当社では、個人情報に関して、開示、訂正、削除等のご請求をいただいた場合、ご本人や代理人であることを確認させていただいたうえで適切かつ遅滞なく対応します。
なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。
[回答書送付方法]
  1. (1) 配達記録郵便(通常の切手代のほか配達記録郵便代210円を返信用封筒に貼付して下さい)
  2. (2) 配達証明郵便(通常の切手代のほか一般書留420円・配達証明料300円合計720円を返信用封筒に貼付して下さい)
  3. (3) FAX
  4. (4) 電子メール
開示等を希望される場合は、下記 [ご提出いただくもの]・[開示請求の際の注意事項] をご確認頂いた上で、必要書類を個人情報相談窓口にご送付下さい。
[ご提出いただくもの]
  • □ 「個人情報開示等請求書」(PDF)
  • □ ご本人を確認できる運転免許証またはパスポート、健康保険証等の写し ※1
  • □ (代理人による場合)
  •    代理人の代理権を確認できる委任状
  • □ (ご本人が未成年の場合)
  •    法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票等
  • □ (訂正依頼の場合)
  •    訂正の内容を確認できる書面
  • □ (回答書送付方法に配達記録もしくは配達証明郵便を希望される場合)
  •    ご本人または代理人宛の返信用封筒(封筒のサイズに適した切手を貼付して下さい)
※1 ご提出頂いた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。弊社受領時に塗りつぶされていない場合は、弊社にて塗りつぶすことにより収集しないものとさせて頂きます。
[開示請求の際の注意事項]
  • ・個人情報保護法上及びJISQ15001:2006上、対応の義務が生じない場合、請求手続きに不備があった場合は、ご請求に対応できないことがあります。
  • ・ご請求の際にお送り頂いた書類は、お客様の要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送り頂いた書類の返却は致しません。
  • ・請求書記載住所の請求される方(代理人の場合は代理人)宛に回答させて頂きます。
  • ・上記のご請求に基づき、個人情報を削除、消去させて頂いた時でも、ご請求の際にご提出頂いた請求書、請求される方の確認書類、回答書の写しは保管させて頂きます。
  • ・ご請求の内容によっては回答にお時間を頂く場合もあります。
個人情報相談窓口
〒550-0013 大阪市西区新町1-27-5 四ツ橋クリスタルビル3F
株式会社 ビー・アイ・スクエア 個人情報相談窓口
【8】個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
〒550-0013 大阪市西区新町1-27-5 四ツ橋クリスタルビル3F
株式会社 ビー・アイ・スクエア 個人情報相談窓口
TEL : 06-6532-8283
(受付時間 : 月曜~金曜 午前9時~午後5時、ただし、年末・年始、祝日、当社休日を除く)
FAX:06-6533-2270  E-MAIL:privacy.bi2@mic-west.co.jp

採用応募書類の個人情報取り扱いについて

弊社は採用応募者の個人情報管理に細心の注意を払い、下記事項に従って適正に取り扱いを致します。

【1】個人情報管理責任者
代表取締役 06-6532-8283
【2】個人情報の利用目的
応募時にご提供頂いた個人情報は、従業員採用選考及び連絡の目的に限り利用致します。その他の目的で、個人情報を利用することは一切ありません。
なお、入社後については、当該個人情報は雇用管理上及び事業運営上必要な個人情報として管理、利用致します。
【3】個人情報の第三者提供について
応募時にご提供頂いた個人情報は原則第三者に提供することはありませんが、職業安定所から紹介された方については、採用選考結果の通知ハガキを職業安定所に提供致します。
【4】個人情報のご提供の任意性について
弊社に対して個人情報を提供されることは任意ですが、ご提供いただけなかった場合には採用選考及びご連絡ができないことがあります。
【5】不採用の場合の履歴書等応募書類について
応募時にご提供頂いた個人情報については、返却致しません。所定の保管期間終了後、シュレッダーにより破砕処分を致します。
【6】個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除並びに利用停止、消去又は提供の停止について
応募時にご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示並びに利用の停止、消去又は提供の停止につきましては、個人情報相談窓口までご連絡下さい。 また、開示の結果、当該情報が誤っている場合には訂正、追加又は削除を致します。
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